A munkavédelmi értekezlet: Minden, amit a munkavédelmi testületről tudni kell
A munkahelyi biztonság és az egészségvédelem kulcsfontosságúak az Ön cége sikerének szempontjából: így nemcsak a munkahelyi balesetek kockázata csökken, hanem a hiányzások száma is, és nő a munkavállalók motivációja. A nagyobb vállalatoknál ezért törvény írja elő egy munkavédelmi testület létrehozását, amely kifejezetten ezekkel a kérdésekkel foglalkozik. Ez a cikk rövid áttekintést ad a munkavédelmi testület alapjairól, feladatairól és témáiról. Ezenkívül: 5 tipp a munkavédelmi értekezletek hatékony lebonyolításához.
- A munkavédelmi testület és a munkavédelmi értekezlet – A legfontosabb tudnivalók röviden
- A munkavédelmi testület alapjai és jelentősége
- A munkavédelmi értekezletek szervezése és lebonyolítása
- 5 tipp a hatékony munkavédelmi testületi ülés megszervezéséhez
- Erősítse a munkahelyi biztonságot: Kezelje a munkavédelmi testületet prioritásként!
A munkavédelmi testület és a munkavédelmi értekezlet – A legfontosabb tudnivalók röviden
A munkavédelmi testület a zavartalan működés érdekében a munkavédelemmel és a balesetmegelőzéssel kapcsolatos kérdésekről tanácskozik.
A munkavédelmi testület a munkáltató képviselőiből, a választott munkavédelmi képviselőkből, a munkavédelmi szakemberből és további szakértőkből, pl. megváltozott munkaképességű munkavállalók képviselőiből és a tűzvédelmi szakemberből, az üzemorvosból áll.
A munkavédelmi testület létrehozása kötelező a 20 főnél több munkavállalót foglalkoztató cégek esetében. A testületnek a munkavállalói és munkáltatói oldalán azonos számú rendes, valamint póttagjai vannak.
A testület feladatai közé tartozik többek között munkahelyi munkavédelmi helyzet elemzése, a munkahelyi munkavédelmi program megvitatása, a munkavédelmet érintő belső szabályok véleményezése, a munkahelyi balesetek elemzése.
A munkavédelmi testület üléseinek rendszeresen, de legalább évente egyszer meg kell történniük.
A hatékony testületi ülésekhez egyértelmű napirend, aktív részvétel, rendszeres értékelés, szakértők bevonása és pontos jegyzőkönyvezés szükséges.
A munkavédelmi testület alapjai és jelentősége
Először bemutatjuk a munkavédelmi testület alapjait: meghatározás, szerep, feladatok és célok.
Mit takar a munkavédelmi testület megnevezés?
A munkavédelmi testület, amelyet sok cégnél munkabiztonsági tanácsnak is neveznek, feladata a munkavédelemmel és a balesetmegelőzéssel kapcsolatos kérdésekben tanácsot adni és problémákat megoldani. Ezzel biztosítható a zavartalan üzemi működés.
A cég belső testületeként elősegíti az intenzív kommunikációt a munkavédelemmel kapcsolatos fontos kérdésekről a cég összes munkavédelemmel foglalkozó szakembere és döntéshozója között. Hiszen ha a tagok közötti információcsere és kommunikáció jól működik, a munkavédelmi célok gyorsabban és könnyebben elérhetők.
Mikor kötelező a munkavédelmi testület létrehozása?
Magyarországon a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 70/B.§ szerint annál a munkáltatónál, ahol a foglalkoztatottak száma legalább húsz fő, és munkavédelmi képviselők* működnek munkavédelmi testületet kell létrehozni. A testület az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó érdekegyeztető tevékenységet végez.
*: Munkavédelmi képviselő: A munkavállalók az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzéssel összefüggő jogaik és érdekeik képviseletére jogosultak maguk közül a következők szerint képviselőt vagy képviselőket választani.
A több telephellyel rendelkező cégeknél, különösen a kisebb vagy hasonló telephelyek esetében, szokásos gyakorlat egy központi munkavédelmi tanács létrehozása. Fontos a kétirányú információáramlás, hogy a tanács munkája érdemi legyen, pl. a telephelyek képviselőinek kötelező részvételével.
Kik vesznek részt a munkavédelmi értekezleten?
A paritásos munkavédelmi testület a munkavállalói és munkáltatói oldalán azonos számú tagból és póttagból áll, akik megbízatása öt évre szól. A tagok a törvény szerint a következők:
munkavédelmi képviselők
döntésre jogosult vezető állású munkavállalók
a munkáltató munkavédelmi feladatait részben vagy egészben ellátó személy (intézkedésre jogosult munkairányító, belső munkavédelmi szakember)
a munkáltató számára rendszeres munkavédelmi szolgáltatást nyújtó munkavédelmi szakértők meghívottként vehetnek részt a testület munkájában.
Szükség esetén a további (belső, vagy külső) szakemberek (pl. tűzvédelmi szakemberek, üzemorvosok) is részt vehetnek a testület ülésén.
Megjegyzés: Ahhoz, hogy a tanács ülésén intézkedéseket lehessen megvitatni és elfogadni, a munkáltató vagy egy általa meghatalmazott személy részvétele kötelező.
A munkavédelmi testület ügyrendjének kidolgozása egyértelmű struktúrát és átlátható eljárásokat teremt, így a testület hatékonyan tud működni. Meghatározza a célokat, szabályozza az összetételt és a működést, rögzíti a felelősségi köröket, és gondoskodik a rendezett döntéshozatalról és a hatékony kommunikációról.
Az esélyegyenlőség jegyében érdemes meghívni a megváltozott munkaképességű (fogyatékos) munkavállalók képviselőjét a munkavédelmi testület üléseire. Ezzel biztosítható, hogy a fogyatékossággal élő munkavállalók különleges érdekeit és igényeit aktívan figyelembe vegyék a munka- és egészségvédelem területén. Részvételével befolyásolható a megváltozott munkaképességű munkavállalók számára megfelelő munkakörülmények kialakítása.
Milyen feladatokat lát el a munkavédelmi testület?
A munkavédelmi testület központi feladatokat lát el a munkahelyi biztonság és egészségvédelem terén, és minden releváns kérdéssel foglalkozik ezeken a területeken. Tagjai
vizsgálatokat és elemzéseket végeznek a munkahelyi balesetek okainak megállapítására;
megelőző intézkedéseket javasolnak a balesetek és a munkahelyi egészségügyi kockázatok megelőzésére;
ösztönzik a végrehajtott biztonsági intézkedésekkel kapcsolatos tapasztalatok cseréjét;
koordinálják a munkavédelem területén fennálló felelősségi köröket, hogy biztosítsák a hatékony végrehajtást;
programokat és cselekvési terveket dolgoznak ki, amelyek hozzájárulnak a munkavédelem előmozdításához (pl. tűzvédelem, elsősegélynyújtás tületén);
biztonságtechnikaii tanácsadást nyújtanak új munkafolyamatok bevezetése vagy új munkaeszközök használata esetén;
elemzik a baleseti adatokat és statisztikákat, hogy jobban megértsék és minimalizálják a kockázatokat;
biztonsági kezdeményezéseket és oktatásokat terveznek, hogy növeljék a munkavállalók biztonsági szabványokkal kapcsolatos tudatosságát és ismereteit;
tanácsot adnak a munkahelyi biztonságba történő beruházásokkal, valamint új technológiák és gyártási folyamatok bevezetésével kapcsolatban, hogy biztonságosabb munkakörnyezetet teremtsenek;
figyelembe veszik a munkavállalók egészségvédelmi és munkahelyi biztonsági területen tett javaslatait, és szükség szerint módosítják a munkahelyi biztonsági oktatást.
A munkavédelmi testület tagjai emellett speciális feladatokat is ellátnak, például a munkáltató által szervezett ülések tervezését és összehívását, további tagok kiválasztását és meghívását, biztonsági kérdésekben való tanácsadást, valamint a munkavédelem területén továbbképzések szervezését.
A munkavédelmi értekezletek szervezése és lebonyolítása
Miután tisztáztuk a munkavédelmi testület jelentőségét és feladatait, még megválaszolandó kérdések vannak a testületi ülések konkrét szervezésével és lebonyolításával kapcsolatban.
Milyen gyakran ülésezik a munkavédelmi testület?
A munkavédelemről szóló törvény 70/B.§ (7) bekezdése előírja, hogy a munkavédelmi testület rendszeresen de legalább évente egyszer ülésezik. A testületi üléseket a munkáltató hívja össze. A pontos időpontot és a napirendet közzé kell tenni.
Ki vezeti az ülést és ki vezeti a jegyzőkönyvet?
A testület elnöki tisztét a munkavállalók, illetve a munkáltatók képviselői felváltva gyakorolják. A testület vezetése döntő fontosságú az ülés zökkenőmentes lefolytatása és a tárgyalt témák hatékony feldolgozása szempontjából.
Még ha nincs is törvényi kötelezettség, minden testületi ülésen jegyzőkönyvet kell készíteni, hogy írásban dokumentálva legyenek a
megvitatott témák,
jóváhagyott intézkedések,
a végrehajtásért felelős személyek, valamint
a határidők
Általában már a munkavédelmi testület első ülésén eldöntik, ki vállalja ezt a fontos feladatot. Az értekezlet jegyzőkönyvének vezetésére célszerű egy semleges személyt megbízni, aki nem vesz részt aktívan a megbeszélésen. Így ez a személy teljes mértékben a jegyzőkönyv elkészítésére koncentrálhat. Javasoljuk továbbá, hogy minden résztvevő kapjon egy példányt a jegyzőkönyvből.
Lehet-e munkavédelmi testületi ülést tartani üzemorvos nélkül?
A foglalkozás-egészségügyi alapszolgáltatást biztosító szolgálat orvosának részévételét a magyar jogszabályok nem írják elő. Ugyanakkor az üzemorvos, vagy például a munkavédelmi szakember távollétében az ülés érvényessége megkérdőjelezhető. Ezért fontos, hogy minden szakterületet képviselő résztvevő rendszeresen jelen legyen az üléseken, hogy hatékonyan megvitassák a munkavédelmi kérdéseket és biztosítsák az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek teljesülését.
A munkavédelmi testületi ülést kötelezően a cég székhelyén (helyszínen) kell-e megtartani?
A törvény nem írja elő, hogy az ülést hogyan kell lebonyolítani. Ha ez megfelel a szervezetnek és a résztvevők lehetőségeinek, akkor akár videokonferenciák is megengedettek. Lehetséges a kettő kombinálása is, azaz néhány résztvevő helyszínen van, míg mások (pl. külső szakértők) digitálisan kapcsolódnak be. Ez különösen egy több telephellyel rendelkező cég esetében lehet hasznos. A vezetők szívesebben vesznek részt a munkavédelmi testületi üléseken, ha nem kell utazniuk érte.
Kibővíthetők-e a munkavédelmi testülti ülések környezetvédelmi témákkal?
Igen, a munkavédelmi testület ülései kiterjeszthetők környezetvédelmi témákkal is. A testületnek azonban továbbra is teljes mértékben teljesítenie kell fő feladatait a munkavédelem és az egészségvédelem területén. A környezetvédelmi témák bevonása fokozhatja a munkavállalók környezettudatosságát és elősegítheti a környezetbarátabb üzemeltetési gyakorlatok bevezetését.
Mennyibe kerülnek a munkavédelmi értekezletek?
A munkavédelmi testület üléseinek költségei cégenként eltérőek. Általában azonban magukban foglalják az előkészítés, a lebonyolítás és az utómunkálatok költségeit. A cégeknek gondosan meg kell tervezniük ezeket a költségeket, hogy maximalizálják az ülések hatékonyságát, és egyúttal biztosítsák a magas munkahelyi biztonsági színvonalat.
5 tipp a hatékony munkavédelmi testületi ülés megszervezéséhez
A munkavédelmi értekezletek hatékony lebonyolításához a következőkre van szükség:
Ezek a tippek biztosítják, hogy a megbeszélések célirányosan történjenek, és a cégen belüli munkahelyi biztonság folyamatosan javuljon.
Erősítse a munkahelyi biztonságot: kezelje a munkavédelmi testületet prioritásként!
A munkavédelmi testület nagyobb cégeknél törvényileg előírt, és központi szerepet játszik a vállalati biztonsági menedzsmentben. Elősegíti a munkavédelmi szereplők közötti párbeszédet, elemzi a veszélyeket és megelőző intézkedéseket hajt végre. A hatékony munkavédelmi értekezletek így fontos hozzájárulást nyújtanak a balesetek megelőzéséhez és a munkahelyi egészségvédelemhez.
Fedezze fel a DENIOS magazinban a munkavédelemmel kapcsolatos további információkat és forrásokat, és keresse meg a webáruházunkban azokat a termékeket, amelyekkel erősítheti a cégén belüli munkavédelmet, és hatékony védelmet biztosíthat magának, munkatársai és kollégái számára.
Hasonló bejegyzések
Az ezen az oldalon található szakmai információkat gondosan, legjobb tudásunk és meggyőződésünk szerint állítottuk össze. A DENIOS GmbH mindazonáltal semmiféle garanciát vagy felelősséget nem vállal, legyen az akár szerződéses, kártérítéses, akár bármilyen más módon, az aktualitás, a teljesség és a helytállóság szempontjából - sem az olvasóval, sem harmadik féllel szemben. Az információ és a tartalom saját vagy harmadik fél céljaira történő felhasználása ezért saját felelősségére történik. A helyi és a jelenleg hatályos jogszabályok betartandóak.