Munkáltatói kötelezettségek átruházása
Egy cég vezetőjeként a tulajdonosoknak, az igazgatóknak és a menedzsmentnek minden szükséges intézkedést meg kell tennie a munkavédelem, a környezetvédelem és biztonság érdekében. Mivel nagyobb cégeknél nem lehet személyesen kezelni az összes részletet, a felelősséget különböző szakemberekre delegálhatja, így biztosítva a konkrét feladatok hatékony és eredményes elvégzését, valamint a biztonsági előírások és a jogszabályok betartását. Az alábbi cikkből megtudhatja, mit kell figyelembe vennie a környezetvédelemmel és a munkavédelemmel és biztonsággal kapcsolatos felelősségek átruházásakor.
- A legfontosabb tudnivalók röviden
- Mit jelent a munkáltatói kötelezettségek átruházása?
- Milyen feladatok delegálhatók?
- Kire bízhatók a munkáltatói feladatok?
- Megtagadható-e a feladatok átruházása?
- Hogyan történik a munkavédelemmel kapcsolatos feladatok átadása?
- Sablon/minta a feladatok írásbeli átruházásához
- Ellenőrző lista: Amit mindenképpen figyelembe kell venni
- Munkavállalók oktatása és továbbképzése
Munkáltatói kötelezettségek átruházása - a legfontosabb tudnivalók röviden
A munkáltatói kötelezettségek átruházásának akkor van értelme, ha a vállalkozó nem tud egyedül ellátni minden feladatot a munka- és egészségvédelem, a biztonság, valamint a környezetvédelem területén.
A kötelezettségek átruházása csak megbízható és hozzáértő személyre történhet, és azt írásban kell dokumentálni.
A kiválasztási és ellenőrzési kötelezettségek, valamint a büntetőjogi felelősség továbbra is a munkáltatót terhelik.
Mit jelent a munkáltatói kötelezettségek átruházása?
Magyarországon a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 57-58.§ (Németországban a Balesetmegelőzési Szabályzat 13. §) a szerinti munkáltatói feladatátruházás lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy megbízható és hozzáértő személyeket nevezzenek ki bizonyos feladatok saját felelősségére történő elvégzésére.
Az ilyen feladatátadás különösen akkor hasznos, ha a vállalkozó nem tud minden biztonsággal kapcsolatos feladatot maga ellátni, vagy ha speciális szakismeretekre van szükség. A delegálás lehetővé teszi a biztonsági normák hatékonyabb végrehajtását és ellenőrzését.
Egy példa erre egy veszélyes anyag felelős kinevezése egy vegyipari vállalatnál. Ott számos olyan veszélyes anyagot használhatnak, amelyek speciális ismereteket és óvintézkedéseket igényelnek. A veszélyes anyagokkal foglalkozó referens felelősséget vállal a veszélyes anyagok biztonságos kezeléséért, tárolásáért és ártalmatlanításáért, és gondoskodik minden jogszabályi előírás betartásáról. Emellett biztonsági adatlapokat készít, betanítja az alkalmazottakat az anyagok biztonságos kezelésére, és figyelemmel kíséri a védőintézkedések betartását.
Jó tudni: A munkáltatói kötelezettségek átruházása hátrányokkal is járhat, például ha a kinevezett személy nem rendelkezik a szükséges szaktudással, vagy nem megbízható. A hatékony és biztonságos feladatátadás érdekében ezért elengedhetetlen a megfelelő és jól képzett munkatársak kiválasztása vagy külső szakemberek megbízása.
Milyen feladatok delegálhatók?
A munkáltatók különféle kötelezettségeket ruházhatnak át a munkavédelem, a foglalkozás-egészségügy és a környezetvédelem területén. Ezek például a következők:
Kockázatértékelés: A potenciális munkahelyi veszélyek azonosítása és intézkedések kidolgozása ezen kockázatok minimalizálására.
Biztonsági adatlapok létrehozása és karbantartása: A veszélyes anyagokra vonatkozó információk biztosítása és frissítése a jogszabályi követelményeknek megfelelően.
Veszélyes anyagok tárolása és kezelése: A veszélyes anyagok biztonságos kezelésére és tárolására vonatkozó előírások betartása, a tárolási körülmények ellenőrzése és rendszeres ellenőrzések.
Munkavállalók oktatása: A munkavállalók rendszeres oktatása a biztonsági előírásokról és gyakorlatokról.
Biztonsági ellenőrzés: A biztonsági szabályzatok betartásának ellenőrzése és betartatása.
Munkaeszközök karbantartása, ellenőrzése: Minden gép és szerszám biztonságának és karbantartásának biztosítása.
Vészhelyzet-kezelés és elsősegélynyújtás: A vállalati vészhelyzet-kezelés, például vészhelyzeti tervek kidolgozása és végrehajtása, például riasztási terv veszélyes anyagok kibocsátása esetén.
Az ellenőrzési kötelezettségek és a büntetőjogi felelősség továbbra is a munkáltatót terheli
A munkáltatók azonban nem ruházhatják át az összes felelősséget – a n jogszabályok szerinti bizonyos felügyeleti és ellenőrzési kötelezettségek továbbra is fennállnak. Például a vezetésnek gondoskodnia kell arról, hogy a kijelölt személyek alkalmasak legyenek, és a kijelölt tevékenységeket megfelelően végezzék. Ezenkívül gondoskodniuk kell a biztonsági intézkedések hatékonyságáról és rendszeres felülvizsgálatáról.
A büntetőjogi felelősség továbbra is a vállalkozót terheli. Ha például a feladatok átruházásakor helytelen személyválasztás miatt történik közigazgatási szabálysértés vagy bűncselekmény, akkor az átruházási jog alapján nemcsak a felelőst, hanem a vezetőséget büntetőjogi felelősség terheli.
Figyelem: A kötelezettségek átruházása ugyan nem kötelező, azonban ha egy vállalkozó nem tudja egyedül teljesíteni a feladatait, az a felügyeleti kötelezettség megsértését jelentheti. Ezért a munkáltató feladatainak átruházását a feladat terjedelmétől függően mindig mérlegelni szükséges.
Magyaroroszágon a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet 4.§ szerint a rendelet 2. számú mellékletben meghatározott tevékenységet folytató és veszélyességi osztályba sorolt munkáltató a mellékletben megállapított munkavállalói létszámhoz és képesítési feltételekhez igazodóan köteles a tevékenységhez elegendő létszámot és időt biztosítva, de legalább az előírt időtartamokra munkavédelmi szakmai képesítéssel rendelkező elegendő, de legalább az előírt létszámú szakembert foglalkoztatni.
Kire bízhatók a munkáltatói feladatok?
Magyarországon a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 57.§ szerint a munkáltatók - a 5/1993. (XII. 26.) MüM rendeletben meghatározott feltételek mellett - kötelesek munkavédelmi szakmai képesítéssel rendelkező személyt kijelölni vagy foglalkoztatni. A feltételezhetően „megbízható és hozzáértő” személyek szakértelmének releváns szaktudást és az adott területen szerzett gyakorlati tapasztalatot kell magában foglalnia. Minden esetben szükséges a szakképesítést igazoló bizonyítvány is.
Egy megbízható személytől elvárható, hogy kellő gondossággal végezze el a rábízott feladatot. A felelősségtudat, a megbízhatóság és a feddhetetlenség kulcsfontosságú tulajdonságok. Ideális esetben olyan személyt kell választani, aki már ismeri a cég folyamatait, és megfelelő képzésben részesült. Például a következők:
Biztonságtechnikai mérnök
Üzemvezető
Részlegvezető
Veszélyes anyag felelős
Munkavédelmi szakember
Tűzvédelmi szakember
Munkavédelmi szakértő
Környezetvédelmi szakember
Minőségügyi vezető
Üzemorvos
Csoportvezető
Munkáltatói kötelezettségekkel azonban külső szolgáltatók is megbízhatók, amennyiben rendelkeznek a szükséges szaktudással.
Megtagadható-e a feladatok átruházása?
A feladatok érvényes átruházásához általában nem szükséges a feladatokért felelős személy hozzájárulása – kivéve, ha a kiegészítő tevékenységek meghaladják a munkaszerződésének kereteit. A munkáltatói kötelezettségek átruházása akkor is megtagadható, ha az adott személy nem rendelkezik a szükséges szakértelemmel vagy nem elég megbízható a kijelölt feladatok elvégzéséhez. Az elutasítás akkor is indokolt lehet, ha a személy már eleve túlterhelt, vagy a kiegészítő feladatok nem tartoznak a szakterületébe.
Hogyan történik a munkavédelemmel kapcsolatos feladatok átadása?
A munkavédelemmel és környezetvédelemmel kapcsolatos munkáltatói kötelezettségek érvényes átruházásához természetesen az általános formai kritériumoknak meg kell megfelelni. Pl. a felelősség átruházását írásban kell rögzíteni. Ez például a munkaszerződésben vagy egy külön átruházási okiratban rögzíthető.
Fontos, hogy a kijelölt személy felelősségi köre, hatásköre és határai legyenek egyértelműen meghatározva. Ez magában foglalja a kijelölt személy számára a szükséges felhatalmazás megadását a cselekvéshez, döntéshozatalhoz és utasítások kiadásához, hogy önállóan cselekedhessen. A kijelölt személynek alá kell írnia a dokumentumot, és meg kell kapnia annak egy példányát.
Sablon/iratminta a feladatok írásbeli átruházásához
Annak érdekében, hogy a munkáltatói kötelezettségek átadása biztonságosan történjék, itt talál egy sablont vagy iratmintát a felelősségek írásbeli átruházására.
Iratminta a kötelezettségek írásban történő átadására
"Tisztelt [munkavállaló neve] úr/asszony!,
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 57.§ alapján átruházzuk Önre a [Osztály/Cég neve] cég/osztály munkavédelmi és környezetvédelmi területtel kapcsolatos alábbi kötelezettségeit: Saját hatáskörben hozott intézkedések munkabalesetek, foglalkozási megbetegedések és a munkával összefüggő egészségkárosodások megelőzése és elhárítása érdekében..
Utasításokat adni és egyéb szükséges intézkedéseket tenni a munkavállalók védelme érdekében.
Hatékony elsősegélynyújtás biztosítása és a megfelelő óvintézkedések megtétele.
Munkaegészségügyi vizsgálatok és intézkedések megszervezése és ellenőrzése.
Ezek a feladatok magukban foglalják a pénzügyi döntéseket [összeg forintban] összeghatárig.
Az aláírásával Ön megerősíti ezen kötelezettségek és hatáskörök átvételét és elfogadását."
Ellenőrző lista: Amit mindenképpen figyelembe kell venni
A munkáltatói kötelezettségek átruházásakor figyelembe kell vennie néhány kulcsfontosságú pontot annak biztosítása érdekében, hogy a delegálás jogilag hatékony és eredményes legyen. A következő ellenőrző lista útmutatóként használható:
Felkészülés
Kompetens és megbízható személy kiválasztása
A kijelölt személy átfogó képzése és oktatása
Kötelezettség átadása
A kötelezettségek átadásának dokumentálása írásban
A felelősségek és hatáskörök egyértelmű meghatározása
A cselekvési és a döntési jogkör egyértelmű meghatározása
A szomszédos felelősségi területek kölcsönhatásának egyértelmű meghatározása
Más kötelezettekkel való együttműködés biztosítása
A dokumentum aláírása a megbízott személy és a vezető által
Ellenőrzés
Az átruházott feladatok eredményességének rendszeres ellenőrzése
Az átadott feladatok szükség szerinti módosítása
Munkavállalók oktatása és továbbképzése
Használja a munkáltatói kötelezettségek átruházását munkavállalói biztonságának és egészségének, valamint a környezet védelme érdekében. A jogszabályi előírások betartása és a balesetek megelőzése érdekében gondoskodjon arról, hogy a kijelölt személyek átfogó ismeretekkel és szakképesítéssel rendelkezzenek. A DENIOS Akadémia olyan képzési programokat és kurzusokat kínál, amelyek optimálisan felkészítik munkavállalóit a munkáltatói kötelezettségek átruházására. Éljen az ajánlattal, hogy elmélyítse munkatársai tudását, és fenntarthatóan növelje cége biztonsági színvonalát!
Hasonló bejegyzések
Az ezen az oldalon található szakmai információkat gondosan, legjobb tudásunk és meggyőződésünk szerint állítottuk össze. A DENIOS GmbH mindazonáltal semmiféle garanciát vagy felelősséget nem vállal, legyen az akár szerződéses, kártérítéses, akár bármilyen más módon, az aktualitás, a teljesség és a helytállóság szempontjából - sem az olvasóval, sem harmadik féllel szemben. Az információ és a tartalom saját vagy harmadik fél céljaira történő felhasználása ezért saját felelősségére történik. A helyi és a jelenleg hatályos jogszabályok betartandóak.